Meeting-Kosten-Rechner

Tatsächliche Kosten von Meetings basierend auf Teilnehmern und Stundensatz berechnen

Was ist das und wie funktioniert es?

Jedes Meeting hat Kosten — sie erscheinen nur selten in irgendeinem Spesenbericht. Ein Meeting-Kosten-Rechner macht dies sichtbar: Anzahl der Teilnehmer, Durchschnittsgehalt pro Stunde und Meeting-Dauer eingeben — und das Tool berechnet die realen Kosten.

Das Ziel ist nicht, Meetings zu eliminieren — sondern die Kosten transparent zu machen, damit Meeting-Organisatoren standardmäßig kleinere Einladungslisten, kürzere Dauern und eine klare Agenda nutzen.

Anwendungsfälle

• Wöchentliches All-Hands-Audit: Gesamtkosten eines wöchentlichen 30-Personen-All-Hands berechnen.
• Recruiting-Interview-Schleifen: Ein 5-köpfiges Interview-Panel für 4 Stunden kostet mehr als gedacht.
• Sprint-Planung und Retrospektiven: Scrum-Zeremonien haben den Ruf, sich zu ziehen — Kosten tracken, um Timeboxing zu motivieren.

Häufige Fragen

Welches Gehalt soll ich verwenden, wenn Teilnehmer unterschiedliche Gehälter haben?

Gewichteten Durchschnitt verwenden. Für schnelle Schätzungen ist das unternehmensweite Durchschnittsgehalt ausreichend.

Soll ich Arbeitgeberkosten (Benefits, Overhead) einbeziehen?

Für Vollkosten Gehalt mit 1,2–1,5 multiplizieren. Ein 100k-Gehalt kostet den Arbeitgeber typischerweise 130k–150k all-in.

Wie berechne ich den Stundensatz aus einem Jahresgehalt?

Jahresgehalt durch 2080 teilen (52 Wochen × 40 Stunden). 100.000€/Jahr entspricht ~48€/Stunde.

Was ist ein sinnvoller Richtwert für Meeting-Kosten vs. Wert?

Wenn ein Meeting mehr kostet als die getroffenen Entscheidungen, asynchrone Kommunikation in Betracht ziehen.

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